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2025 iThome 鐵人賽

DAY 26
2
Odoo

以 Odoo 雲端進銷存為核心,探索小型企業數位轉型新方向: 從進銷存、CRM 到 IoT 應用結合開源系列 第 26

☁️ 從 Odoo 到企業智慧:小型企業數位轉型的 25 天實戰回顧

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☁️ 從 Odoo 到企業智慧:小型企業數位轉型的 25 天實戰回顧

— 從工廠到廚房,從劇團到長照,Odoo 是最懂生活的 ERP


🏁 一、開場:用開源精神啟動數位轉型

2025 iThome 鐵人賽的這 25 天,我以「以 Odoo 雲端進銷存為核心,探索小型企業數位轉型新方向」為主題,分享了從技術實作到人文應用的完整旅程。
這不只是 ERP 教學,而是一場「讓科技理解人性」的探索。

💡 Odoo 不只是軟體,而是一座橋,連接小企業的夢想與科技世界。


🧱 二、從基礎架構到日常實踐

DAY 1–5:Odoo 的第一哩路

  • DAY 1:介紹 Odoo 架構,說明為何中小企業也能以低成本導入 ERP。
  • DAY 2:從手作店到電商賣家,展示開源力量如何打造「企業級管理」。
  • DAY 3:透過「Excel 退位」案例,演示自動生成月結報表的威力。
  • DAY 4:以雲端流程串接為主軸,解釋如何打造從進貨到出貨的一條龍管理。
  • DAY 5:介紹 Gemini 與 Odoo 的結合,實作 AI 輔助的進銷存管理。

🧩 重點啟示:數位轉型的第一步不是寫程式,而是理解「流程」。


🏥 三、跨界應用:從醫療到長照的數位管理

DAY 6–10:Odoo 與社會創新

  • DAY 6:長照據點導入 Odoo,展現開源系統的公共服務潛力。
  • DAY 7:探討 reCAPTCHA 驗證與 IoT 整合,談資安與自動化。
  • DAY 8:「學生也是存貨」的比喻,引出教育管理的新思維。
  • DAY 9:智慧補貨(Reordering Rules)實戰,從零售店缺貨案例說起。
  • DAY 10:用 Odoo 思維重新定義「家庭照顧」,延伸到用藥與分工管理。

🏠 案例總結:Odoo 不只是企業工具,它也能是「照顧的中樞」。


🚚 四、數據與AI:從物流到智慧決策

DAY 11–15:Odoo × AI × 企業比較

  • DAY 11:以防疫物資配送為例,結合 AI 與 VRP(車輛路線規劃)。
  • DAY 12:從倫理與開源精神談企業責任與透明治理。
  • DAY 13:用「醫院耗材管理」講述 Odoo 與數位金融的融合。
  • DAY 14:展示 Odoo 結合 IoT 感測的跨領域應用。
  • DAY 15:比較 Odoo、鼎新 A1 Cloud 與韓國 Ecount 三系統的客製化體驗。

📊 關鍵洞察:開源不是廉價,而是「可演化」。


🎮 五、從賽局到晚餐:企業策略的生活隱喻

DAY 16–20:從賽局理論到廚房管理

  • DAY 16:用「Chicken Game」比喻研發與營運的博弈。
  • DAY 17:把「米其林級晚餐」變成一張 Odoo BOM(物料清單)。
  • DAY 18:模擬救援物資管理,示範災難應變的 Odoo 流程。
  • DAY 19:AIGC 視角下的 Odoo,談資料與決策的融合。
  • DAY 20:提出「數位轉型底座」概念,解釋 Odoo 如何突破技術門檻。

🍽️ 小結:管理,其實就像煮飯——材料、時間、順序都要協調。


🎭 六、跨域創新:Odoo 的藝術與未來視角

DAY 21–25:從策略到生活美學

  • DAY 21:探討中小企業數位轉型的策略與未來趨勢。
  • DAY 22:用 Odoo 管理劇團道具,結合文化產業數位化。
  • DAY 23:實作《圓月藏香》月餅生產案例,導入 BOM 與成本管理。
  • DAY 24:「Odoo 的三把劍」——用賽局思維解析企業決策。
  • DAY 25:壓軸篇〈從工廠到廚房的管理美學〉,讓柴米油鹽也能 ERP。

🌕 最終體悟:Odoo 的價值,在於讓每一份管理都能「落地、入心、見人」。


💬 七、結語:從開源到開心的旅程

25 天的 Odoo 鐵人賽,我學到的不只是技術,而是:

「如何讓管理變成故事,讓系統懂得人。」

Odoo 不只是 ERP,它是連結創業、社福與生活的「共創平台」。
無論是醫院、劇團、長照中心,或家庭廚房——
數位轉型的核心,不是代碼,而是共感。


🧭 附錄:實戰應用案例快速索引

篇號 主題 關鍵詞 核心概念
1–5 初探與架構 ERP, App Studio 建立流程思維
6–10 醫療與長照 IoT, reCAPTCHA 公共服務轉型
11–15 AI 與比較 VRP, Ecount, A1 Cloud 資料驅動決策
16–20 賽局與策略 Chicken Game, BOM 管理即生活
21–25 跨域與文化 劇團, 月餅, 柴米油鹽 Odoo 的生活哲學

💬 「Odoo 是一場關於生活、創業與數據的冒險。」

☁️ 從 Odoo 到企業智慧:大類別逐段精華回顧

🏁 一、開場:用開源精神啟動數位轉型

這 25 天的旅程證明,數位轉型不是豪華專案,而是一步步讓流程更透明、資料能流動、決策更即時的生活化工程。Odoo 作為開源 ERP 的底座,讓小型團隊能從「會做事」進化為「會做系統的事」:把接單、進貨、出貨、對帳與報表串成一條線;把 SOP 變成可重複、可追蹤、可優化的模組。開源的價值,不在於免費,而在於可被理解、可被維護、可被二次創造,讓每個人都能把管理方法寫進流程引擎,逐步把組織的共識沉澱為產品化能力。

🧱 二、從基礎架構到日常實踐

起點從「流程視角」而非「功能清單」:先描圖再落模。以 Odoo 的銷售、採購、庫存與會計為骨架,讓單據彼此產生關聯,消滅「孤島 Excel」與人為重工;透過自動月結報表、權限與審批線,建立可稽核的數位足跡;再用 App Studio 與輕量 Python 延伸,把公司特有的規則(例如最低安全庫存、專案別毛利)寫入系統。這套路徑的核心在於「用最少客製,換最大一致性」,讓維運成本可控、培訓曲線可預期,並為未來導入 AI 決策留出乾淨的資料層。

🏥 三、跨界應用:從醫療到長照的數位管理

在醫療與長照場景,Odoo 不只管物,更管「責任與時間」。耗材批號、效期與溫控記錄對應到每一次服務單;長照據點的出勤、用藥與家屬溝通以專案型任務卡呈現;IoT 感測(溫濕度、冰箱開關、定位)以事件流寫回系統,形成「發現異常—通知—補救—稽核」的閉環。這些功能的共同目標,是讓一線照護與後台管理站在同一張時間軸上:當下有依據、事後能追溯;同時兼顧倫理與隱私,將「可用」與「可守」寫進設計原則。

🚚 四、數據與 AI:從物流到智慧決策

當資料乾淨且流程穩定,AI 與最佳化便能真正落地。以 VRP(車輛路線規劃)為例,庫存即時量、訂單時窗與司機工作時數匯入模型,得到成本、準時率與車趟數三目標的平衡解;採購端用安全庫存與需求波動建立補貨規則,避免「缺貨—超補—再爆倉」的循環。AIGC 則扮演營運助理:總結日誌、生成例外報表、擬定 SOP 起稿。重要的不是炫技,而是用模型把經驗固化為政策,讓公司在忙碌中仍能持續學習。

🎮 五、從賽局到晚餐:企業策略的生活隱喻

企業經營像多回合賽局:研發與營運的「Chicken Game」、採購與銷售的「重複囚徒困境」、價格與服務層級的「信號傳遞」。Odoo 把這些策略選擇具體化為可配置的機制(權限、審批、折扣上限、交期承諾),讓策略不只寫在簡報而是落在系統。把米其林級晚餐當 BOM、把一次服務當工單,成本、工時與毛利一目了然;也因此我們能用數據承擔高品質的堅持,清楚知道「哪裡該賠著做、哪裡必須調價」,把品味與效率拉到同一張損益表上談。

🎭 六、跨域創新:Odoo 的藝術與未來視角

不論是劇團道具、月餅小批量生產,還是救災物資的快照盤點,Odoo 都像一塊樂高底板:情境變、模組搭、流程走。文化產業可用資產、場次與出借管理對應到庫存與序號;手工月餅用配方版 BOM 追蹤用料、良率與成本;救援場景則以多倉同步、批次與效期控管確保「先到期先出」。未來視角是「數據驅動的共創」:把跨域夥伴的專業語言(舞監、主廚、護理師、司機)翻譯為同一套事件與度量,形成可重用的產業模板,讓小團隊也能擁有大規模的複製力。

💬 七、結語:從開源到開心的旅程

這一路我們把流程畫清、把資料洗乾、把策略寫進系統,再把洞見交給 AI。回頭看,最珍貴的不是哪個功能,而是團隊逐漸形成的「工程化文化」:先定義問題、再選工具;先做正規化、再談智慧化;先守倫理、安全與可稽核,再擴規模。開源讓我們看見底層,開心來自可持續;Odoo 不是終點,而是讓每一次改版、每一次交付,變成下一次成長的起點。


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